Module

Ein Portal für den ganzen Vorgang — von der Anfrage bis zur Ausleitung in die Buchhaltung.

• Buchungen

  Anlegen, ändern, stornieren — Option mit Frist, Passagiere mit Gepäck und Notiz, Leistungen und Preise. Der ganze Vorgang auf einer Seite, Belege und Zahlungsstand daneben.

• CRS-Übernahme

  Über zwanzig Kanäle werden am Text erkannt, von Sabre bis AERTICKET. PNR, Fluggesellschaft, Passagiere, Flüge und Preise werden ausgelesen und übernommen — links der Originaltext, rechts das Ergebnis.

• Passagiere & Listen

  Passagier-, Flug- und Hotelliste zu jedem Zeitraum, mit Gepäck und Notiz je Person. Am Bildschirm, als PDF oder als Tabelle zum Weiterverarbeiten.

• Kalender

  Termine, Wiedervorlagen, Optionsfristen und Check-in in einem Monat — mit Erinnerung unten rechts. Abwesenheiten der Kollegen gleich daneben.

• Abrechnung

  Offene Posten, Mahnwesen, Konten und Kontenblatt; Agentur- und Lieferantenabrechnung mit AVIS. Ausleitung in die Buchhaltung samt GoBD-Export.

• Bankimport

  Den Kontoauszug als CAMT, MT940 oder CSV einlesen. Die Zahlungen werden den Buchungen zugeordnet und mit einem Klick verbucht.

• Dokumente

  Rechnung, Bestätigung, Storno und Gutschrift als PDF — mit Briefkopf, Steuernummer und Bankverbindung der Filiale. Dazu die E-Rechnung nach EN 16931 und der Versand per Mail.

• Digitale Reiseseite

  Ein Link für den Kunden: Reisedaten, Flüge, Hotels, Teilnehmer und Zahlungsstand — ohne Konto, gesichert mit Buchungsnummer und Nachname. Mit Girocode zum Bezahlen.

• Statistik

  Umsätze je Monat, Agentur und Reiseart, mit dem Vorjahr daneben. Die Zahlen kommen aus denselben Daten wie die Buchhaltung — deshalb passen sie zusammen.

• Ventus-Chat

  Kollegen schreiben, wie in WhatsApp — einzeln oder in Gruppen, mit Buchung als Anhang. Wer da ist, zeigt der Status.

• Filialen

  Filialfähig von Grund auf: Mitarbeiter der Zentrale sehen die Buchungen aller Filialen, alle übrigen nur die ihrer eigenen. Briefkopf, Steuernummer, Bankverbindung und Sprache der Dokumente hängen an der Filiale.

• Stammdaten

  Kunden, Agenturen, Lieferanten und Fluggesellschaften; Länder, Flughäfen, Anreden, Titel und Reisewünsche. Einmal gepflegt, überall vorbelegt.